Re: schriftliche Anfragen ans Archiv in Shitomir

Irene Kopetzke, Sonntag, 08.06.2003, 23:11 (vor 7628 Tagen) @ Birgit

Als Antwort auf: schriftliche Anfragen ans Archiv in Shitomir von Birgit am 07. Juni 2003 18:39:01:

Hallo Birgit,
leider habe ich bis jetzt keine konkreten Erfahrungsberichte darüber vorliegen, wie in ukrainischen Archiven mit schriftlichen Anfragen umgegangen wird. Auf der Webseite der Archive http://www.scarch.kiev.ua/Eng/ findet man einige generelle Informationen auf Englisch.

Die Speerfrist für die Akten beträgt 75 Jahre, für jüngere Dokumente benötigt man zur Einsichtnahme die schriftliche Erlaubnis der betreffenden Person. Standesamtliche Unterlagen werden erst nach dieser Speerfrist an die Archive überführt.

Bei einer Anfrage sollte man möglichst folgende Angaben machen:
Name des Dorfes oder der Stadt, Region
gesuchter Familienname, einschließlich Mädchenname der Frau
Daten zu Geburt / Heirat / Tod
Religion
Namen, Postadresse, E-Mail-Adresse, Faxnummer

Es werden auf der Webseite keine Angaben darüber gemacht, in welchen Sprachen Anfragen möglich sind. Die Antwort wird höchstwahrscheinlich auf Ukrainisch erfolgen.

Die Forschungsgebühr hängt (natürlich) von der benötigten Zeit und der Komplexität der Forschung ab und wird von der allgemeinen Preisliste bestimmt, die auf der Webseite bis jetzt nur in Ukrainisch zu finden ist, im Informationsbulletin des Staatlichen Komitees der Ukrainischen Archive http://www.scarch.kiev.ua/Publicat/Visnyk-4.8-1.ua.html#Ciny. Es wird erwähnt, daß die durchschnittliche Gebühr für eine "unkomplizierte Forschung" im allgemeinen 500 Dollar nicht übersteigt. Man sollte das wohl besser genauer abklären, bevor man einen Forschungsauftrag an das Archiv abgibt.