Als Antwort auf: schriftliche Anfragen ans Archiv in Shitomir von Birgit am 07. Juni 2003 18:39:01:

Hallo Birgit,
leider habe ich bis jetzt keine konkreten Erfahrungsberichte darüber vorliegen, wie in ukrainischen Archiven mit schriftlichen Anfragen umgegangen wird. Auf der Webseite der Archive http://www.scarch.kiev.ua/Eng/ findet man einige generelle Informationen auf Englisch.

Die Speerfrist für die Akten beträgt 75 Jahre, für jüngere Dokumente benötigt man zur Einsichtnahme die schriftliche Erlaubnis der betreffenden Person. Standesamtliche Unterlagen werden erst nach dieser Speerfrist an die Archive überführt.

Bei einer Anfrage sollte man möglichst folgende Angaben machen:
Name des Dorfes oder der Stadt, Region
gesuchter Familienname, einschließlich Mädchenname der Frau
Daten zu Geburt / Heirat / Tod
Religion
Namen, Postadresse, E-Mail-Adresse, Faxnummer

Es werden auf der Webseite keine Angaben darüber gemacht, in welchen Sprachen Anfragen möglich sind. Die Antwort wird höchstwahrscheinlich auf Ukrainisch erfolgen.

Die Forschungsgebühr hängt (natürlich) von der benötigten Zeit und der Komplexität der Forschung ab und wird von der allgemeinen Preisliste bestimmt, die auf der Webseite bis jetzt nur in Ukrainisch zu finden ist, im Informationsbulletin des Staatlichen Komitees der Ukrainischen Archive http://www.scarch.kiev.ua/Publicat/Visnyk-4.8-1.ua.html#Ciny. Es wird erwähnt, daß die durchschnittliche Gebühr für eine "unkomplizierte Forschung" im allgemeinen 500 Dollar nicht übersteigt. Man sollte das wohl besser genauer abklären, bevor man einen Forschungsauftrag an das Archiv abgibt.

Hallo Birgit,

als Ergänzung zu der von Irene genannten Preisliste:
die Umrechnung von 100 Griwen (Griwnja) sind etwa 18 €,
Одиниця виміру = Einheit oder Größe (wie z.B. 1 Blatt A4)
Ціна, грн.-коп. = Preis, Griwen-Kopeken

Ein Übersetzungsservice ist hier eingerichtet:
http://www.genealogienetz.de/misc/translation.html

Diese Webseite ist aus dem Jahr 2000. Leider sind die Sprachen: Ukrainisch und Russisch nicht mit aufgezählt. Der Service ist kostenlos und für die angegebenen Sprachen erhälst Du innerhalb von 2 Wochen eine Antwort. Vielleicht lohnt sich eine Anfrage bei Herrn Teschler, der als Autor dieser Webseite genannt ist: ATeschler@genealogienetz.de .. ob inzwischen auch eine der oben genannten Sprachen übersetzt werden kann.

Empfehlenswert ist bei einer schriftlichen Anfrage auf jeden Fall vorher eine unverbindliche Archivanfrage. Deren Beantwortung sollte im Allgemeinen, so in Deutschland und auch teilweise in Polen üblich, kostenlos sein. Als erster Kontakt einen Brief oder Fax schicken. In diesem kann neben der eigenen Adresse auch für eine schnellere Beantwortung die eMail-Adresse stehen. Du kannst hier im Bericht zum Archiv Radom vergleichen: https://forum.wolhynien.de/index.php?id=882

Da eine Übersetzung ins Ukrainisch bestimmt sehr schwer zu realisieren ist, kann auch Russisch geschrieben werden. Bitte beachte beim Schreiben in der russischen Sprache:
In der gesamten Ukraine wurde diese Sprache gelernt und wird auch heute noch verstanden, aber seit der Unabhängigkeit der Ukraine ist die Amtssprache in allen Ebenen Ukrainisch. Russisch wird regelrecht abgelehnt.
Formuliere etwa in den Beginn Deines Schreibens:
"Entschuldigen Sie bitte mein Schreiben in russischer Sprache, Ihre Muttersprache Ukrainisch beherrsche ich leider nicht ..." oder eine ähnliche Einleitung ist ratsam und kommt in unseren östlichen Nachbarländern meist gut an.

Du wirst ein Formularbogen vom Archiv in Ukrainisch erhalten. Dieses ist auszufüllen - so wie Irene geschrieben hat - so ausführlich wie möglich. Dieses Formular hatte ich vor Monaten schonmal auf dem Bildschirm, kann es aber derzeit daheim nicht finden.

Ansgar hatte vor einigen Monaten zu seinen Archivanfragen geschrieben:
https://forum.wolhynien.de/index.php?id=362

Gerhard