.. also Zielke ist ja auch eher nicht so häufig ..

Da bin ich nicht ganz Deiner Meinung. Allein in der Odessa-Datenbank tauchen die verschiedensten Schreibweisen (wie: ZIELKE / ZILKE / ZIELCKE / ZILLKE / SIELKE / SILKE ..) auf und die Anzahl der Eintragungen ist nicht gerade gering. Daraus schlußfolgernd war Dein gesuchter Name doch öfter in verschiedenen Regionen Wolhyniens vertreten.

.. der Ort war ja eher klein ..

Daher schrieb ich Dir - als Empfehlung - vor ein paar Wochen, die Lage des Ortes Dir auf einer alten Karte etwas genauer anzuschauen. Der Ort "Francuzy" hatte bestimmt kein eigenes Bethaus oder Schulgebäude. In welche Schule in der Umgebung sind die Kinder gegangen? Wohin gingen die Lutheraner oder anders Gläubigen zum Sonntagsgebet? Schau mal auf die LÜCK-Karte .. da sind z.B. direkt neben dem von den Deutschen (vor 1927) verlassenen Ort "Francusy" die Orte (alle mit weniger als 25 Wirtschaften) Karolinkow im Westen (ca. 80% deutsch), Gliniszcze im Süden (mit Bethaus, ca. 50-80% deutsch) und die Orte Krzemieniec I + II (je unter 20% deutsche Bevölkerung).

Wieso dieser Hinweis? Trotz mehrfacher Teilung der Kirchspiele waren diese noch sehr groß. Die angestellten Pastoren schafften es zeitlich ca. 2-3x im Jahr die einzelnen Kantorate (meistens identisch mit den Schul- oder Bethausgemeinden) zu besuchen. Dieser Besuchsplan war den Kolonisten bekannt und sie richteten sich mit ihren Feierlichkeiten (wie Hochzeiten) darauf ein. Geburten und Sterbefälle lassen sich nicht planen, so taten sich mehrere Familien (meist Verwandtschaft) zusammen und fuhren entweder Wochen oder Monate später zum passenden Predigtort des Pastors und gaben die jeweiligen Ereignisse zu Protokoll.

Nun kommt es etwas auf die Zeit an, in der Du Deine Angaben suchst. Zum Beispiel in den Jahren 1917-1920 war ein Pastor für 4 oder 5 Kirchspiele allein zuständig. Nicht nur, daß er nicht alle Gegenden bereisen konnte, teilweise noch Krieg herrschte, eine Vielzahl von Ortschaften fast komplett zerstört waren, er war regelrecht überfordert mit den kirchlichen Pflichten.

Nimm Dir obige Karte und suche Dir lt. Legende alle Ortschaften mit einem Bethaus oder Kirche (ein Kreuz oberhalb des Ortssymbols) im Umkreis von 20-30 km heraus. Das sind alles Ortschaften, in denen Deine Vorfahren u.U. den Pastor aufgesucht haben könnten und unter welchem Ortsnamen das Ereignis (wie Dein Beispiel Geburt) eingetragen sein kann. In kirchlich schlechten Zeiten (wie genanntes Beispiel 1917-1920) waren die Wege zum nächsten Predigtort garantiert noch weitaus länger.

Gerhard

Nun schrieb man mir das der Ort Francuzy also zur Gemeinde Roschischtsche gehörte
und man Kirchenbücher z. B. die Geburten betreffend hat von 1862 - 1899 sowie die
alphabetischen Register von 1960 bis 1939.

Offensichtlich existiert im Archiv ein aussagefähiges Ortsverzeichnis, denn so wie Du den Ort gesucht hast, werden es auch die dortigen Mitarbeiter getan haben. Bei dem Register meinst Du bestimmt das Anfangsjahr 1860 ... oder vielleicht ein ganz anderes Jahr?

Es gibt auch einen Adolf Zielke der im Geburtsjahr meines Großvaters in Francuzy
geboren wurde, aber die Vornamen der Eltern stimmen nicht mit denen meiner
Urgroßeltern überein.

Beschränke Dich bitte nicht genau auf das Jahr. +/- 2 Jahre können für Geburtseinträge möglich sein. Der Vorname "Adolf" war mehr als beliebt, was uns allen hinreichend bekannt ist aus der Geschichte. Wenn Dein Großvater eingetragen sein sollte in den Kirchbüchern, gibt es leider immer noch eine Vielzahl von Varianten. Entweder hatte Dein Urgroßvater wirklich eine andere Ehefrau, oder es war ein uneheliches Kind, was die Familie nicht so gern im Gedächtnis behalten hat (Habe einen solchen Fall in der eigenen Familie.). Oder es wurden verschiedene Vornamen (viele Kolonisten hatten damals 2 oder 3 Vornamen) im Kirchbuch festgehalten, weil die leiblichen Eltern vielleicht die Geburt garnicht selbst dem Pastor mitteilten, sondern Verwandte oder Nachbarn taten dies.

Weiter heißt es wenn ich eine weitere Suche wünsche müsse ich eine Vorauszahlung
von 28 Euro leisten. Meine Frage, hat jemand Erfahrung oder weiß etwas darüber wie
teuer das insgesamt werden kann?

Erfahrungsberichte vom Umgang mit den Archiven sind leider sehr selten. Es wäre schön, wenn einer der Forscherkollegen, die hier mitlesen, ihre Erfahrungen uns allen mitteilen könnte.

Ausgehend von Deinem geschriebenen Text, hast Du einen Kurzauszug als Antwort vom Archiv erhalten und vielleicht bisher noch nichts bezahlt. Die Mitarbeiter im Archiv haben dann noch nicht zielgerichtet und tiefgründig nachgelesen. Der Preis für eine konkrete Suche wäre dann in Ordnung, wenn Du genau die Fundstellen aufgelistet bekommst und man Dir auch Kopien der Einträge dazu anbietet. Darunter verstehe ich z.B. alle Namensfunde (Dein Beispiel "Zielke" mit verschiedenen Schreibweisen) aus einem Kirchspiel (= ein Kirchenbuch) für den Zeitraum von 5-10 Jahren. Mit einem Register ist dies kein Problem, die Seiten aufzusuchen und die meist hervorgehobenen Namen abzutippen. Versuche nur Kopien anhand einer solchen Liste zu bestellen und keine beglaubigten Abschriften o.ä., denn das dürfte die preiswerteste Variante sein. Die Erstellung der Kopien und das Verschicken an Dich wird dann bestimmt nochmal extra kosten.

Die Höhe der Gesamtkosten wird abhängig sein, von der Genauigkeit Deiner Angaben, der konkreten Formulierung Deiner Anfrage ans Archiv (Beispiel "Liste" oben und Jahreszeitraum) und der Anzahl der gefundenen Einträge. Klingt für Dich jetzt bestimmt nicht gerade befriedigend - meine Antwort - aber mehr kann ich leider nicht dazu antworten.

Gerhard